Introduction
Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. C’est pourquoi, nous nous engageons à respecter la confidentialité des données personnelles que nous collectons et à respecter les dispositions législatives énoncées par le RGPD (Règlement Général sur la Protection des Données).
Collecte des renseignements personnels
Nous collectons les données suivantes :
- Nom
- Prénom
- Adresse électronique
- Numéro de téléphone
- Les documents si vous nous en transmettez et les informations qu’ils contiennent
Les données personnelles que nous collectons sont recueillies au travers de formulaires :
- Formulaire de contact du site web
- Formulaire de candidature spontanée
Nous utilisons également, comme indiqué dans la section suivante, des fichiers témoins et/ou journaux pour réunir des informations vous concernant.
Vos données ne sont pas transférées en dehors de l’Union Européenne.
Finalités
Nous utilisons les données ainsi collectées, sur la base légale de l’intérêt légitime, pour les finalités suivantes :
- Permettre aux utilisateurs de nous adresser leurs questions et commentaires et y apporter des réponses
- Traiter les candidatures dans le cadre de la politique de recrutement
Fichiers journaux et témoins
Nous recueillons certaines informations par le biais de fichiers journaux (log file) et de fichiers témoins (cookies). Il s’agit principalement des informations suivantes :
- Adresse IP
- Système d’exploitation
- Pages visitées et requêtes
- Heure et jour de connexion
Le recours à de tels fichiers nous permet :
- Amélioration du service et accueil personnalisé
- Statistique
En savoir plus : https://www.adsea06.org/politique-de-cookies-site-adsea06/
Destinataires de vos données et durées de conservation
Les informations recueillies à travers les formulaires ne sont pas conservées sur le site Internet mais transmises par email à contact@adsea06.org.
Vos données sont transmises aux destinataires ci-dessous en fonction de leurs besoins respectifs et sur le périmètre de données qui leur sont strictement nécessaires :
- Le personnel de l’ADSEA06 en charge de la gestion de l’adresse email de contact mentionné ci-dessus
- Pour vos candidatures : les personnels de l’ADSEA06 participant aux activités de recrutement et d’embauche et leur hiérarchie ; le cas échéant, les prestataires en charge des outils nécessaires au processus de recrutement et d’embauche.
- Pour vos questions et commentaires, les personnels en charge du sujet abordé
Vos données sont conservées
- Pour vos candidatures : sur la durée nécessaire à l’accomplissement du processus de recrutement. Elles sont conservées 2 ans après votre dernier contact avec l’ADSEA06, sauf demande contraire de votre part.
- Pour vos questions et commentaires : en fonction du sujet et des données transmises
Sécurité
Les données personnelles que nous collectons sont conservées dans un environnement sécurisé. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations.
Pour assurer la sécurité de vos données personnelles, nous avons recours aux mesures suivantes :
- Gestion des accès – personne autorisée
- Logiciel de surveillance du réseau
- Identifiant / mot de passe
- Pare-feu (Firewalls)
Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lorsque l’on utilise Internet pour transmettre des données personnelles.
Exercice de vos droits
Dans le cadre des traitements de données personnelles, vous bénéficiez de droits tels que prévus par le RGPD, dans les limites et les conditions autorisées par cette règlementation.
Lorsque cela est applicable, vous avez la possibilité d’exercer vos droits :
- Accès : demander à obtenir une copie lisible de vos données personnelles
- Rectification : effectuer ou faire effectuer des corrections sur vos données
- Opposition : dans certains cas, refuser le traitement de vos données pour un objectif précis
- Limitation : demander à bloquer le traitement de vos données pendant un certain temps
- Effacement : effacer ou faire effacer vos données, sous réserve que ces données ne soient plus nécessaires au regard des finalités pour lesquelles elles ont été collectées ou traitées et si le traitement était basé sur le consentement
- Portabilité : demander la réception ou le transfert des données personnelles vous concernant que vous avez fournies à l’ADSEA06 sur un support lisible par un dispositif informatique
- Retrait de consentement : lorsque vous donnez votre consentement pour un traitement spécifique, vous pouvez exercer votre droit de retrait à tout moment
- Directive anticipée : spécifier vos préférences quant à la gestion de vos données après votre décès
Pour exercer ces droits, vous pouvez en faire la demande auprès de notre référent RGPD par :
Courrier postal : ADSEA 06 – RGPD Exercice des droits – 268 avenue de la Californie – Le Baie des Anges, 06200 NICE
Courriel : dpd@adsea06.org
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif de contrôle d’accès n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL www.cnil.fr
Date de dernière mise à jour : 28/02/2024