Poste :
AGENT ADMINISTRATIF PRINCIPAL (H/F) - 2023-EPIS-36
Établissement ou Service :
COMPLEXE EPIS – Pôle Administratif
Localisation :
86 Rue de l’Iscle 06340 Cantaron
Référence :
2023-EPIS-36
Contrat :
CDD – Temps complet (1 ETP) jusqu’au 28/07/2023
Motif de l'embauche :
Remplacement d’un salarié en mobilité
Date de prise de fonction :
Dès que possible
Position hiérarchique :
Sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice Adjointe Administration/Moyens Généraux.
Missions :
Dans le cadre de ses fonctions, il/elle aura pour missions :
-
- L’accueil physique et téléphonique du Complexe et diffuser les informations reçues ;
- Gestion du portail d’accès à l’établissement ;
- Enregistrement du courrier arrivé et gestion du courrier à envoyer ;
- Gestion des présences des usagers sur le logiciel usager ;
- Gestion des repas des usagers et du personnel ;
- Rédaction de conventions pour accueil, stage, de courriers concernant les usagers en lien avec les assistantes de service Social ;
- Rédaction de documents Word et traitement de fichier Excel ;
- Compte rendu de réunions ;
- Gestion des candidatures/demandes de stage et diffusion en interne et réponses aux candidats.
Profil, expérience, compétences et diplôme(s) requis :
Capacités à travailler en équipe.
Qualités relationnelles et rédactionnelles nécessaires.
Sens des responsabilités, rigueur et organisation.
Connaissance de l’outil informatique indispensable (intranet et one drive, Outlook, outils bureautiques : Word – Excel – Power Point).
Capacité d’adaptation pour un travail en transversalité.
Diplôme de Niveau 3 requis (CAP en secrétariat).
Rémunération et avantages :
Rémunération selon CCNT du 15 mars 1966
Mutuelle d’entreprise, Congés trimestriels, Restauration collective, …
Conditions :
Les candidats devront remplir les conditions requises par la convention Collective Nationale de Travail de l’Enfance Inadaptée du 15 mars 1966 et faire parvenir leur candidature (lettre de motivation + CV) par mail :
recrutementepis@adsea06.org
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